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HOW TO CLEAR AN ABSENCE / CÓMO JUSTIFICAR UNA AUSENCIA

(ENGLISH)

During Distance Learning attendance is required at all SBCUSD schools. To be considered present, the student must log on to his/her online class/ meet that day OR complete that days assignment by the end of the day. If he/she does not do one or the other, he/she will be marked absent.  It is the parents responsibility to make sure to clear any and all absences with the school.

The fastest and easiest way to clear a students absence is by emailing our Attendance Tech.,  Mrs. Lopez at martha.zamoralopez@sbcusd.k12.ca.us

Please keep in mind that all absences must be cleared within 5 school days.

All emailed communication to clear absences must include the following elements:

1) Students full legal name.

2)   Grade and Date of Birth

3) Date of absence including the year.

4) Reason for absence.

5) Person reporting (must be first and last name and the relationship of the student).

6)   Your phone number including area code.

7) A scanned copy of Doctor/Dental note IF you have one.


*Please refer to the student handbook for full attendance policy.


(ESPAÑOL)


Durante el aprendizaje de distancia se requiere la asistencia del estudiante en todas las escuelas de SBCUSD. Para ser considerado  presente, el / la estudiante debe asistir a la sesión en su clase en línea o completar la tarea asignada y entregarla antes del fin del día. Si él / ella no hace uno o otro, se marcará ausente. Es responsabilidad de los padres asegurarse de justificar todas y cada una de las ausencias con la escuela.


La forma más rápida y fácil de justificar la ausencia de su estudiante es enviar un correo electrónico a nuestra Técnica de Asistencia, la Sra. López a martha.zamoralopez@sbcusd.k12.ca.us.


Tenga en cuenta que todas las ausencias deben ser justificadas dentro de 5 días escolares.


Toda comunicación por correo electrónico para justificar ausencias debe incluir los siguientes elementos:

  1.  Nombre legal completo del alumno.

  2. Grado y fecha de nacimiento.

  3. Fecha de ausencia incluyendo el año.

  4. Motivo de la ausencia.

  5. Nombre de la persona justificando la ausencia (debe ser nombre y apellido y la relación hacia el estudiante).

  6. Su número de teléfono con su código de área.

  7. Una copia escaneada de la nota del Doctor / Dentista, si tiene una.


* Por favor, consulte el manual del estudiante para revisar la póliza de asistencia completa.


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